2 min lukuaika
Yrityksen perustaminen on Suomessa nopeaa – paperityöt hoituvat parhaimmillaan päivässä. Tärkeimmät valinnat kannattaa kuitenkin miettiä huolella, sillä ne vaikuttavat verotukseesi ja arkeesi vuosiksi eteenpäin. Tässä artikkelissa käymme läpi perustamisen vaiheet ja yleisimmät sudenkuopat.
1. Valitse yhtiömuoto tilanteesi mukaan
Yleisimmät vaihtoehdot ovat toiminimi ja osakeyhtiö. Toiminimi on kevyt tapa aloittaa: perustaminen on halpaa ja hallinto yksinkertaista, mutta vastaat yrityksen velvoitteista koko omaisuudellasi ja tulos verotetaan ansiotulonasi. Osakeyhtiö rajaa riskiäsi ja antaa enemmän mahdollisuuksia verosuunnitteluun, mutta vaatii hieman enemmän hallintoa – esimerkiksi tilinpäätöksen joka tilikaudelta.
Nyrkkisääntönä: jos kokeilet ideaa sivutoimisesti, toiminimi riittää usein hyvin. Jos tavoittelet kasvua, palkkaat työntekijöitä tai toimialaan liittyy riskejä, osakeyhtiö on yleensä perustellumpi valinta.
2. Tee perustamisilmoitus ja hae rekistereihin
Perustamisilmoitus tehdään YTJ-palvelussa, ja samalla saat yritykselle Y-tunnuksen. Samassa yhteydessä kannattaa hakeutua tarpeen mukaan Verohallinnon rekistereihin: arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin.
ALV-velvolliseksi on hakeuduttava, jos liikevaihtosi ylittää 20 000 euroa tilikaudessa – mutta vapaaehtoinen hakeutuminen pienemmälläkin liikevaihdolla kannattaa usein, jos asiakkaasi ovat yrityksiä tai teet hankintoja, joiden arvonlisäverot haluat vähentää. Tämä on tyypillinen kohta, jossa neuvomme uusia yrittäjiä.
3. Hoida pankkitili, YEL ja vakuutukset
Avaa yritykselle oma pankkitili heti alkuun – omien ja yrityksen rahojen sekoittaminen on yleisin aloittavan yrittäjän virhe, ja se tekee kirjanpidosta työlästä ja kallista. Muista myös YEL-vakuutus: se on pakollinen, kun työtulosi ylittää vuosittaisen alarajan, ja sen taso vaikuttaa suoraan eläkkeeseesi ja sosiaaliturvaasi, kuten sairauspäivärahaan ja vanhempainpäivärahaan.
4. Järjestä kirjanpito ensimmäisestä päivästä
Jokainen yritys on kirjanpitovelvollinen. Kun kirjanpito järjestetään sähköisenä heti alusta, kuitit ja laskut pysyvät automaattisesti tallessa, ALV-ilmoitukset lähtevät ajallaan ja näet koko ajan, onko toimintasi kannattavaa. Jälkikäteen kasattava kenkälaatikkokirjanpito maksaa lähes aina enemmän kuin ajallaan hoidettu.
Muistilista aloittavalle yrittäjälle
- Yhtiömuoto valittu tilanteen mukaan (toiminimi vai osakeyhtiö)
- Perustamisilmoitus YTJ:ssä ja Y-tunnus
- ALV-, ennakkoperintä- ja tarvittaessa työnantajarekisteri
- Yrityksen oma pankkitili
- YEL-vakuutus ja työtulo oikealle tasolle
- Kirjanpito ja laskutus järjestetty sähköisesti
- Ennakkoverot arvioitu realistisesti
Autamme mielellämme jo ennen perustamisilmoituksen jättämistä – alkukartoitus on maksuton. Katso myös palvelumme uudelle yrittäjälle.