2 min lukuaika
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yritykselle iso askel – ja samalla hetki, jolloin palkanlaskenta muuttuu ajankohtaiseksi. Moni yrittäjä laskee palkat aluksi itse, mutta työnantajan velvoitteet ovat laajemmat kuin usein ajatellaan. Milloin ulkoistaminen kannattaa?
Mitä palkanmaksuun oikeasti kuuluu
Palkan maksaminen ei ole vain summan siirtämistä tilille. Työnantajan on muun muassa laskettava ennakonpidätys verokortin mukaan, huomioitava työehtosopimuksen lisät ja lomakertymät, maksettava työeläke- ja muut sivukulut sekä ilmoitettava maksetut palkat tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Lisäksi vuosilomat, lomarahat, sairausajan palkat ja mahdolliset luontoisedut tuovat omat laskentasääntönsä.
Mitä virheistä voi seurata
Palkkavirheet ovat ikäviä kahteen suuntaan. Työntekijälle väärin maksettu palkka syö luottamusta ja voi johtaa jälkikäteen maksettaviin korvauksiin. Viranomaisilmoitusten myöhästymisestä tai virheistä taas seuraa myöhästymismaksuja. Tulorekisterin tiukka aikataulu yllättää monen: ilmoitus on tehtävä jokaisesta palkanmaksusta erikseen, myös yksittäisestä keikkapalkkiosta.
Milloin ulkoistaminen kannattaa?
- Kun palkkaat ensimmäisen työntekijän – rutiinit syntyvät kerralla oikein, eikä sinun tarvitse opetella tulorekisteriä ja TES-tulkintoja.
- Kun palkanlaskenta vie iltasi – yrittäjän tunti on arvokkaampi asiakastyössä kuin lomapalkkalaskelmissa.
- Kun tilanteet monimutkaistuvat – tuntipalkat, vuorolisät, luontoisedut tai vaihteleva työaika moninkertaistavat virhemahdollisuudet.
- Kun haluat, että sijaisuudet eivät pysäytä palkanmaksua – tilitoimistossa palkkasi laskee tiimi, ei yksi henkilö.
Mitä ulkoistettu palkanlaskenta maksaa?
Tyypillisesti hinta muodostuu palkkalaskelmien määrän mukaan – pienelle yritykselle kyse on kymmenistä euroista kuukaudessa. Summa on yleensä murto-osa siitä ajasta ja riskistä, joka itse laskemiseen liittyy. Meillä palkanlaskennan voi ottaa myös erillispalveluna, vaikka kirjanpitosi olisi muualla.
Mietitkö oman yrityksesi palkkarutiineja? Tutustu palkkapalveluumme tai pyydä tarjous – kerro vain työntekijöiden määrä, niin saat hinnan nopeasti.