2 min lukuaika
Arvonlisävero on useimmille yrittäjille se säännöllisin veroasia: ilmoitus ja maksu toistuvat verokausittain, ja myöhästymisestä seuraa automaattisesti myöhästymismaksuja. Tässä artikkelissa käymme läpi ALV:n perusasiat ja vinkit, joilla ilmoitukset pysyvät aikataulussa.
Kuka on ALV-velvollinen?
Olet arvonlisäverovelvollinen, jos yrityksesi liikevaihto ylittää 20 000 euroa tilikaudessa. Rajan alle jäävänkin kannattaa usein hakeutua ALV-rekisteriin vapaaehtoisesti: silloin saat vähentää omien hankintojesi arvonlisäverot, mikä on etu erityisesti silloin, kun asiakkaasi ovat yrityksiä. Yleinen verokanta on 25,5 prosenttia, ja osalle tavaroista ja palveluista sovelletaan alennettuja kantoja.
Verokausi ja määräpäivät
Useimmilla yrityksillä verokausi on kuukausi: ALV ilmoitetaan ja maksetaan verokautta toiseksi seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä. Esimerkiksi tammikuun ALV ilmoitetaan viimeistään 12. maaliskuuta. Pienemmällä liikevaihdolla verokaudeksi voi hakea neljännesvuoden tai kalenterivuoden, mikä keventää rutiineja – mutta tarkoittaa myös isompia kertamaksuja, joihin on syytä varautua.
Yleisimmät kompastuskivet
- Ilmoitus unohtuu kokonaan – ilmoitus on annettava myös silloin, kun myyntiä ei ole ollut (”ei toimintaa” -ilmoitus).
- Kuitit puuttuvat – vähennyksen saa vain tositteella. Kuvaa kuitti heti puhelimella talteen.
- Vähennyskelvottomat kulut – esimerkiksi edustuskulujen ALV ei ole vähennyskelpoinen, toisin kuin monen neuvottelukulun.
- Maksu ja ilmoitus eri aikaan – OmaVeron saldo kannattaa tarkistaa, jotta viivästyskorot eivät pääse yllättämään.
Näin pysyt aikataulussa
Varmin tapa on automatisoida rutiini: kun tositteet kulkevat sähköisessä taloushallinnossa, kirjanpitäjä laskee ALV:n ja ilmoitus lähtee Verohallinnolle ajallaan joka kuukausi – ilman että sinun tarvitsee muistaa yhtään määräpäivää. Asiakkaanamme saat myös ennakkotiedon maksettavasta summasta hyvissä ajoin ennen eräpäivää.
Askarruttavatko oman yrityksesi ALV-asiat? Ota yhteyttä – katsotaan tilanteesi kuntoon.